媒体自体の休刊・廃刊や、記者の方の部署移動や担当変更などにより、メディアリストは定期的にアップデートしていく必要があります。
共同通信PRワイヤーでは年2回、すべての国内配信先に対して一斉に、受信確認の連絡を実施し、受信方法や受信カテゴリの再確認、その他の要望を聞くことで、届きやすいプレスリリース配信サービスを運営しています。
また、急な変更などが生じた場合には、その都度アップデートし、常に最新の状態になるようにメンテナンスしています。
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