佐川急便を中核とするSGホールディングスグループにおいてIT統括事業を担うSGシステム株式会社（本社：京都市南区、代表取締役社長：丸山信二）は、オリックス株式会社（本社：東京都港区、代表執行役社長：髙橋英丈）と提携し、生成AIを活用したビジネス文書管理サービス「PATPOST※1」において、新たにスキャン代行サービス※2を開始したことをお知らせします。

■　スキャン代行サービス開始の背景

　オリックスが提供する「PATPOST」は、生成AIを活用したAI-OCR技術により、高い精度で文字をテキストデータに変換し、クラウド上のストレージに保管するサービスです。

　近年、企業におけるペーパレス化の進展に伴い、オフィスのキャビネットや倉庫に保管されている大量の紙文書の電子化需要が増加しており、お客さまよりスキャン代行への対応を求められていました。

　このような背景から、このたびSGシステムが有する総合物流企業グループの物流ノウハウとスキャン技術を活用し、オリックスと協業のうえ、スキャン代行サービスの提供を開始することになりました。これにより、「PATPOST」は紙文書の回収からスキャン、データ化、クラウド保管および管理までワンストップで提供できるようになります。

■　スキャン代行サービスの概要

　お客さまの指定場所から書類を回収し、スキャンおよび「PATPOST」へのアップロードを代行します。

サービスフロー

　スキャンした書類は画面上でテキストおよび表形式のまま確認することが可能です。また、お客さまが利用中の表計算ソフトなどに貼付することで、転記作業やデータ集計作業を効率化します。

スキャン画像の確認画面

　サイズ違いや両面印刷、製本済み書類まで、さまざまな形式のビジネス文書に対応しています。さらに、「PATPOST」は公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証 ※3」を取得しているため、電子帳簿保存法に対応した文書管理が可能です。

スキャン代行サービスの対応文書

　このようにスキャン代行サービスを利用することで、お客さまは従来の紙文書保管で発生していた手作業によるデータ入力や情報の検索、ファイリングなどが不要となり、業務効率化が図れます。また、紙文書のデータ化により、保管コスト削減のほか、災害時の紛失や破損リスクなどのBCP対策にもつながります。

■　SGシステムのスキャニング・エントリーサービス

　SGシステムは長年、年間約14億個の荷物を取り扱う佐川急便において、日々発生する送り状や判取伝票などのスキャニング業務を担ってきました。その枚数は1日約240万枚にも上り、これまでに多くのノウハウを蓄積しています。

　このようにグループで培ってきたノウハウを生かして、近年は、公的機関をはじめとする物流業界以外のさまざまな分野のお客さまにもスキャニング・エントリーサービスを提供しています。

　SGシステムは、総合物流企業グループとして長年培ってきたスキャン技術と物流ノウハウを提供することで、大量の紙文書の電子化や保管における課題解決を支援するとともに、DXを進めるすべてのお客さまの業務効率化や生産性向上に貢献してまいります。

※1 （参考）「PATPOST」について

https://patpost.jp/

※2 （参考）「PATPOSTスキャン代行サービス」について

https://patpost.jp/document/wpc_scan01?utm_source=sgsystem&utm_medium=referral&utm_campaign=20250221_wpcscan_pressrelease&utm_content=pr_textlink

※3 （参考）電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度について

https://www.jiima.or.jp/certification/denchouhou/

＜会社概要＞

SGシステム株式会社

　SGシステムは、佐川急便を中核とするSGホールディングスグループの各システムの開発・設計、保守・運用を行うシステムインテグレーション事業を中心に、グループ外のお客さまに対しても、グループ内での物流改善ノウハウを基に物流ITコンサルティングを行う物流IT事業、代金引換サービスなどの金融サービスを行う決済事業、文書のイメージ化やテキストデータ化、コールセンターやバックオフィス業務代行を行うBPO事業を提供しています。

本社：京都市南区上鳥羽角田町25

代表者：代表取締役社長　丸山信二

設立：1983年2月17日

URL：https://www.sg-systems.co.jp