AI技術が身近になった今、ツールの種類が多くて迷うこともありますよね。
そんな中でも「ChatGPT」は記事作成との相性が抜群で、プレスリリース作成にも活用できる優れたAIツールです。
広報担当者の心強いサポート役として、構成案の整理から文章のブラッシュアップまで幅広く対応してくれます。
今回は、メディアに響くプレスリリースを作成するコツと、実際に使える「プロンプト」も含めてご紹介いたします。
目次
1.広報記事に最適！最近のChatGPTでできること
広報業務を支えるツールとして、ChatGPTがますます注目されています。情報収集から記事作成、画像の生成まで、広報担当者に役立つ機能が多彩に進化しています。特に、限られた時間の中で効率よく質の高いアウトプットを求められる広報現場において、心強い味方となるでしょう。
たとえば、こんなことが可能です：
①情報収集と調査
- Web検索で最新のニュースや話題をリサーチ
- 科学・経済・歴史など幅広い知識を提供
②コンテンツの作成と編集
- プレスリリースやブログ、SNS投稿の草案作成
- 長文記事やレポートの構成・リライトも対応
③画像生成と編集
- イラストや図解、ロゴの作成
- インフォグラフィックやフローチャートの視覚化
「広報の質とスピードを両立したい」、そんな方にこそおすすめです。
2.ChatGPTを使いこなす決め手「プロンプト」とは
― プロンプト次第で、精度がアップ ―
ChatGPTを効果的に活用するための最大のポイントが「プロンプト」です。
プロンプトとは、AIに出す“指示文”のこと。実はこの書き方ひとつで、ChatGPTの出力精度や内容の質が大きく変わります。
たとえば、「プレスリリースを書いて」とだけ伝えるよりも、
「あなたは広報のプロ。30代女性向け新商品のリリースを作成。見出し3案・リード文は5W1Hで」
といった具体的な情報を加えることで、より実用的で精度の高い内容が得られます。
これから、広報業務で使えるプロンプトのコツを具体的にご紹介していきます。ぜひ実践に取り入れてみてください。
3.プロンプトの作成ポイントは「具体的で明確な指示を与えること」
ChatGPTを使って満足のいくアウトプットを得るには、入力する“プロンプト”が非常に重要です。曖昧な指示では、欲しい情報や文章の精度が落ちてしまいます。では「具体的で明確な指示」とは、どのようなことを指すのでしょうか？ここでは、プロンプトを作成する際に意識したい4つのポイントをご紹介します。
①目的をはっきり伝える
何を生成してほしいのか、目的を明確に伝えることが基本です。
例：「新規事業のPR文を作成して」
②トーンやスタイルを指定する
文章の雰囲気を具体的に伝えると、内容に一貫性が出ます。
例：「カジュアルで元気なトーンで新商品紹介文を書いて」
③具体的な要素を盛り込む
対象・条件・制限などを具体的に指示すると、期待に近いアウトプットになります。
例：「3つのセクションに分けて、200語以内で」
④出力形式を指定する
見やすさや用途に応じて、どんな形で出力してほしいかを伝えましょう。
例：「箇条書きでSEOに強い見出し案を出して」
このように、プロンプトは“AIへの設計図”のようなもの。丁寧に組み立てるほど、ChatGPTの力を最大限に引き出すことができます。広報担当者こそ、プロンプトの質にこだわりたいところです。
ただし、ChatGPTを使うだけでは、メディアに取り上げられるとは限りません。
記事化率（＝取り上げられる率）にこだわるなら、PRwireのような実績ある配信サービスを活用するのが効果的です。
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4.このまま使える！？プロンプトの内容紹介とChatGPTが作成したプレスリリース
（1）よくあるプレスリリースパターンでご紹介
ChatGPTは、正しくプロンプトを設定すれば、すぐに使えるレベルのプレスリリースを作成することができます。
ここでは、広報担当者にとって特に使用頻度が高い3つのケースを取り上げ、実際に使えるプロンプト例とその出力の一部をご紹介します。
事例① 新サービスをローンチする場合
プロンプト例：
「あなたは広報担当です。30代向けの新しい健康管理アプリを発表するプレスリリースを、リード文＋本文で作成してください。トーンは信頼感重視で。」
出力の一部：
「株式会社●●は、日々の健康を簡単に記録・管理できるアプリ『HealthTrack』を正式にリリースしました…」
事例② 自社の新商品を認知させたい場合
プロンプト例：
「子育て世代向けに開発した無添加スキンケア商品を紹介するリリース文を作成してください。親しみやすいトーンで、見出し・リード文・本文の3構成で。」
出力の一部：
「赤ちゃんにも安心。無添加でやさしいスキンケア『ナチュベビー』新登場！」
事例③ イベント告知をしたい場合
プロンプト例：
「地域活性化イベントの告知文を作成してください。日程、会場、参加費、主催者名などを含めて、読みやすい本文にしてください。」
出力の一部：
「5月10日（土）、神楽坂商店街にて『春の街フェス2025』を開催。入場無料、子ども向けワークショップも多数！」
これらのプロンプトはそのまま使える型としても活用できます。社内でのたたき台づくりにもおすすめです。
プロンプトの活用によって情報発信がスムーズになったら、次に見直したいのが「リリースの内容」です。
伝えるべきポイントがしっかり盛り込まれているか不安な方は、ぜひ以下の記事を参考にしてみてください。
そのリリース、抜け漏れはありませんか？掲載内容チェックポイント
「【図解付き】これを押さえればOK！プレスリリースを書く時の10のチェックポイント」の記事を見る
（2）ChatGPTをもっと使いこなす！広報に役立つ応用テクニック4選
ChatGPTを活用してプレスリリースや広報コンテンツを作成する際、指示の出し方次第で仕上がりの精度は大きく変わります。ここでは、より実践的で成果につながる「応用プロンプトテクニック」を4つご紹介します。
① 例を与える
理想の文章例を先に提示することで、AIが出力の方向性をつかみやすくなります。
例：「以下のような紹介文を書いて」
② 複数の要素を組み合わせる
対象読者や目的に応じて条件を掛け合わせると、より実用的な文章が生成されます。
例：「Z世代に向けて、新発売の化粧品を認知させる方法を教えて」
③ 段階的に細かく指示
構成 → セクションごとの中身 → 書き方、といったステップアップ方式が効果的です。
例：「まず構成を考えて、その後に各セクションの内容を詳しく」
④ 制約や条件を加える
長さ・表現・トーンなどに制限を設けることで、出力内容を的確にコントロールできます。
例：「3行以内で、ポジティブなメッセージを作って」
たとえば、オウンドメディアを書くときに「SEOに強く、ユーザー視点で、BtoC向けの記事タイトルを10個提案して」といった具体的な依頼も可能。
広報業務においても、狙った表現や構成を引き出すために、プロンプト設計を戦略的に活用しましょう。
5.ChatGPTでプレスリリースを作成するときの3つの注意点
ChatGPTはプレスリリース作成を効率化できる便利なツールですが、使う際にはいくつか注意すべきポイントがあります。広報担当者として押さえておきたいのは、以下の3点です。
・個人情報は入力しない
氏名や連絡先などの個人情報は、絶対に含めないようにしましょう。ChatGPTは外部サービスであり、入力内容がどのように扱われるか完全には保証できません。
・機密情報は使用しない
未発表の企画や契約情報など、社内外の機密性が高い内容も入力しないよう注意が必要です。
情報漏洩や契約違反のリスクを避けるためです。
・出力内容は必ずチェックする
ChatGPTの回答には事実と異なる情報が含まれることがあります。生成された文章はそのまま使わず、内容の正確性や根拠を必ず確認しましょう。
便利な反面、リスクも伴うのがAIの活用。基本的な注意点を守って、安全かつ効果的にChatGPTを広報活動に活かしましょう。
6.まとめ
ChatGPTを活用すれば、広報業務の中でも時間がかかるプレスリリース作成を効率化できます。
まずは「目的」「トーン」「具体的な要素」「出力形式」を明確に指示することが基本。
さらに応用として「理想の例を示す」「複数条件を組み合わせる」「段階的に指示する」「文字数や表現に制約を加える」などの応用テクニックを使うことで、より精度の高い原稿作成が可能になります。
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