メディアリストの解説
「メディアリスト」とは、プレスリリースの送り先を記した一覧表のこと。広義には、メディアリレーションズの対象リストを指す。広報PR活動の必須アイテムの一つ。
具体的には、新聞、雑誌、テレビ、ラジオ、Webメディアなど、プレスリリースを送付したい媒体の配信・連絡先を、リスト化し管理する。リストの内容は、媒体名や住所、電話・FAX番号、メールアドレス、担当者の部署名、役職名、氏名など。プレスリリースの送信先選定や、送付後のメディアプロモートにも利用する。送付履歴や取材の有無、記事掲載の有無などを管理しておけば、次の媒体選定時の参考にもなる。
プレスリリースは、その情報を求めているメディアに届けなければならない。内容ごとにアプローチ先を確認し、最適なメディア・部署に送ることが絶対条件となる。
多くのメディアでは定期的な人事異動が行われている。雑誌では休刊や廃刊が頻繁にあり、Webメディアはさらに多くの頻度で担当者の異動やサイトの新設・閉鎖があるため、メディアリストのメンテナンスは非常に重要。また、メディアリストには多くの個人情報が含まれているため、厳重な管理が必要である。
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