凝らず素直に、ストレート

記者からの「要は何なの？」「ポイントは何なの？」という問いにあらかじめ答えるつもりで考えてみてください。広告のキャッチコピーではありませんから、あまり凝った表現や奇抜な言葉を使う必要はありません。その商品やサービスの良いところや伝えたいポイントを「最も短く伝える表現」を探すとうまくいくことがあります。

社内用語や業界用語は使わない

プレスリリースは、開発部門や技術部門が作成した社内資料から書き起こすことが多いと思います。社内資料には、時にその会社の人にしかわからない用語や表現、その業界の人にしかわからない言葉が含まれていることがあります。プレスリリースは、誰が読んでもわかるように、社内用語や業界用語は極力使わないようにします。使わざるをえない専門用語には、わかりやすい注釈をつけるなどして工夫します。

広告やチラシのようなリリースはNG

「画期的な商品です！」「素晴らしい商品です！」「お待たせしました！」など、広告色を出したり生活者に呼びかけたりするようなリリースは、記者は全く参考にしません。画期的かどうか、素晴らしいかどうかを判断するのは記者であり、その判断材料を提供するのがプレスリリースの役割です。
「日本一」「世界一」「世界最小・最軽量」「業界初」の消費であると証明できるのであれば、積極的にアピールしましょう。そのためには証拠が必要になります。正当な評価ができるような、できるだけ客観性のあるデータを示しましょう。

プレスリリース表現の基本

1. 「です・ます」調で書く
   新聞記事は、基本的にはほとんどが「だ・である」調で書かれていますが、記者に読んでもらうためのプレスリリースは「です・ます」調で書きます。

2. 過剰に丁寧な表現は使わない
   「発売させていただきます」は、シンプルに「発売いたします」で十分です。また、「拝啓 時下ますます…」などの挨拶文や、「何卒紙面にてご紹介いただきますよう…」などと掲載を懇願するような文章も不要です。

3. 文は短く
   一つの文があまり長くなりすぎないようにします。経験的には、一文50文字以内が目安です。長くなるものであれば、箇条書きに直してみるとか、小見出しを使うなど工夫します。

4. 主語と述語を明確に
   主語と述語がきちんと対応関係にないと、伝わらなかったり、誤解されたりします。一文中には、主語と述語はワンセットにします。複数の主語と述語を盛り込むと複雑になります。その場合には文章を分けます。

5. 修飾語は長くしない
   形容詞・副詞などの修飾語はあまり長くならないように。位置は、かかる言葉の直前に起きます。

6. 誤字脱字に気をつける。
   繰り返し読み直したり、複数の人の目でチェックするなどして、誤字脱字に注意しましょう。

7. 漢字と仮名のバランスを
   プレスリリース中の漢字とひらがなの割合は、3対7ぐらいが読みやすいです。カタカナが多用された文章は読みにくいものです。特にIT関連のものは片仮名が増える傾向にあるので注意しましょう。

読みやすい文章の基本

ある言葉を漢字で書くべきか平仮名で書くべきか、送り仮名はどうつけるかなど、読みやすい日本語を書くために、共同通信社発行の「記者ハンドブック 新聞用字用語集」をご参照ください。用字用語集は様々な新聞社や出版社から発売されていますが、共同通信社の「記者ハンドブック」は、国内の多くの報道機関で用いられています。とても便利ですので是非ご活用ください。