広報・PR担当者にとって、日々の情報収集やメディアモニタリングは欠かせない業務です。
しかし、業界の動向や自社ブランドに関するニュースを追いかけるために、複数のメディアを毎日チェックするのは膨大な手間がかかります。しかも“人力頼み”の情報収集は丁寧で確実な一方、担当者のリソースを圧迫してしまい、戦略的な広報・PR活動に十分な時間を割けないケースも少なくありません。
こうした課題を解決するのが、指定したキーワードを含むWeb記事やメディア情報を自動で収集・整理する「Webクリッピングサービス」です。
目次
自動Webクリッピングサービスとは？
キーワードを指定することで、自動的にニュース記事やメディア情報を収集する「Webクリッピングサービス」には、無料で気軽に利用できるものや、さまざまな機能を備えた有料のものがあります。
共同通信PRワイヤーでは、広報・PR担当者が本来注力すべき業務に集中できるようサポートするために「ClippingRoom（クリッピングルーム）」を開発しました。
一度キーワードを設定すれば、24時間365日、自動的に関連ニュースを収集。
自社ブランド名やベンチマークとしている企業名、業界のトレンドワードなどをあらかじめ登録しておけば、新しい記事が発信されるたびに自動で集めてくれます。
そのため、毎日手作業でメディアを確認する必要がなくなり、重要なニュースを逃すリスクを軽減。さらに、タイムリーな情報収集が可能になることで、広報・PR活動における迅速な判断や対応を後押しします。
※「ClippingRoom」は、先行公開として一部の企業様のみにご利用いただいており、いただいたフィードバックをもとに改良を進めています。
「Googleアラート」と「ClippingRoom（クリッピングルーム）」を比較
広報・PR担当者が情報収集する際によく利用するのが、無料のクリッピングサービス「Googleアラート」です。
キーワードを入力し、収集頻度やソースを設定することで、自動的にWebニュースを収集することができます。ただし、機能がシンプルなため、狙いのもの以外のWebニュースを収集したり、逆に収集に漏れが発生することも。
最終的には人力での確認や調整する時間が必要になってしまいます。
「ClippingRoom（クリッピングルーム）」では、自社のブランド名や製品名はもちろん、競合他社の名称、業界で注目されているトレンドワードなどを設定することができます。こうしたキーワードを押さえることで、重要なニュースを漏れなくキャッチできます。
キーワード設定の際には、条件を工夫することで精度を高められます。
OR条件：
「電動車 OR 電気自動車」と設定すれば、同じテーマを違う表現で書かれた記事も一括で拾えます。
NOT条件：
「カメラ」というテーマに対して、「NOT 写真館」と設定すれば、製品としてのカメラに関するニュースだけを集め、地域の写真館のニュースは除外できます。
また、特定の期間を指定してニュースを確認することもできます。
たとえば、新製品の発表時やキャンペーン期間中など、限られた期間だけ集中的にモニタリングしたい場合に有効です。こうした設定を組み合わせることで、日々の情報収集をより自社に合わせた形で進めることができます。
特定の期間やジャンル指定も可能
ClippingRoom（クリッピングルーム）のレポート画面では、特定の期間やメディアのジャンルを指定して閲覧することもできます。例えば、新製品のローンチ時や、特定のキャンペーン期間中に集中的にモニタリングを行いたい場合、期間を指定することでその期間に関連するニュースのみを収集することが可能です。また、業界専門のメディアや、影響力の高いニュースソースを選定してクリッピングすることで、より戦略的な情報収集が実現します。
「ClippingRoom」を活用することで、広報・PR業務がスマートに！
「ClippingRoom」を活用することで、どのような成果が期待できるのでしょうか。
情報収集の時間が短縮され「日常業務の効率化」を実現し、空いた時間を活用して「広報活動の質の向上」させることができます。
① 自動Webクリッピングで、業務時間を削減
広報・PR担当者が日々行っている情報収集やメディアチェックは、一見単純な作業に見えて、実際には相当な時間を奪います。
例えば、業界紙・全国紙・オンラインニュースサイトなど複数のメディアを開き、それぞれでキーワードを入れて関連記事を探し、必要な記事をコピーして整理する──こうした作業を毎日繰り返していると、1日に数時間があっという間に消えてしまいます。しかも、他の業務と並行しながら行うため、見落としが起きやすく、再確認や二重チェックに時間を割かざるを得ないことも少なくありません。
「ClippingRoom」を活用すれば、こうした作業の大部分を任せることができます。あらかじめ設定したキーワードに基づいて、関連ニュースが24時間体制で自動的に収集されるため、担当者は「結果を確認する」ことに集中できます。通知された記事をチェックすれば、重要なニュースの見逃しリスクを減らしつつ、これまで人力で探していた膨大な時間をカットできます。
新たに確保できた時間は、自分がより集中して向き合いたい活動に充てることができます。広報戦略の立案や競合分析、メディア関係者とのリレーション強化、あるいは新しいPRコンテンツの企画や新たな情報のインプットなど、これまで「やりたいけれど後回しになっていた仕事」に手を伸ばすチャンスが生まれるのです。
② 「ニュースを探す」から「ニュースをどう活かすか」にシフト
「ClippingRoom」を導入することで、広報・PR担当者は情報収集にかけていた時間を削減し、その分をより戦略的な活動に向けることができます。単に時間が浮くだけでなく、「ニュースを探す」から「ニュースをどう活かすか」にシフトできることが最大の価値です。
例えば、自動車のEV部品を製造する中堅メーカーで、新たに大手自動車メーカーとの取引を開拓したいケースを考えてみましょう。このとき必要になるのは、自社名が登場する記事だけではありません。取引先候補となる大手メーカーの発表や調達戦略に関するニュース、競合部品メーカーの提携動向、さらにはEV市場全体の政策や技術トレンドなど、広い範囲の情報を把握する必要があります。従来は膨大なメディアを手作業で確認しなければならなかったこれらの情報も、「ClippingRoom」なら「自社ブランド名」「主要メーカー名」「EV関連ワード」といった複数のキーワードを一度設定しておけば、自動的に収集されます。
担当者は収集した記事を整理する時間を大幅に削減できるため、得られた情報をもとに取引先候補へのアプローチ戦略を検討したり、最適なタイミングで発信したりといった、より本質的な広報・PR活動に集中できるのです。このように、「ClippingRoom」は「作業時間の短縮」にとどまらず、「新規取引先の獲得につながる広報戦略」を支える武器となります。
③ PRキャンペーンの成功率向上に
自動クリッピングによって得られるリアルタイムの情報は、日々の情報収集を楽にするだけではありません。中小〜中堅企業にとっては、限られたリソースで実施するPRキャンペーンの成果を左右する重要な武器にもなります。
例えば、新製品を発表した際に、自社リリースがどのメディアで取り上げられているかをすぐに把握できれば、掲載された記事を公式SNSで紹介したり、営業資料に活用したりと、タイムリーに“二次活用”につなげることが可能に。こうした素早い反応は、ブランドの信頼感を高めるだけでなく、営業現場でも説得力のある武器になります。
さらに、業界内で競合他社が同時期にニュースを出した場合でも、「ClippingRoom」で状況をモニタリングしていれば「どのメディアが競合を取り上げ、どの切り口が注目されているか」を把握できます。その情報をもとに、例えば――
- 競合を取り上げたメディアに対して、自社の関連する取り組みや追加データを「参考情報」として共有する
- 特集記事で競合がコメントしていた場合に、自社の見解や数字を「補足材料」として提供し、取材の幅を広げてもらう
といったフォローアップが可能になります。直接的な売り込みではなく、あくまで“役立つ情報の提供”という形で関わることで、自社の強みを自然に伝えられ、限られたリソースでも効果を最大化する動きが取れるのです。こうした取り組みは、すぐに記事化につながらなくても、記者の取材候補として認識され、続報や特集で声がかかるきっかけになりえます。
つまり「ClippingRoom」は、日常業務の効率化にとどまらず、「キャンペーンをどう展開し、どう拾い、どう次につなげるか」という実務の一つひとつを支える存在になります。特に人員が少ない企業や兼任で広報を担っている担当者にとっては、キャンペーンの成功率を左右する実用的なサポートになるでしょう。
「ClippingRoom」で業務を効率化し、広報・PR業務をDX
広報・PR担当者にとって、日々の情報収集やメディアモニタリングは欠かせない業務です。しかし、手作業でのチェックには時間と労力がかかり、戦略的な活動に割く余裕を圧迫しがちです。「ClippingRoom」は、そうした状況を変えるために開発されたサービスです。
現在は、先行公開として10社の企業にご利用いただきながら、フィードバックをもとにブラッシュアップを続けています。日常の情報収集を自動化し、担当者が「情報を集める」ことから「情報をどう活かすか」にシフトできるようにする──その価値を実際の現場から検証している段階です。
特に人数が限られた中小企業や、他業務と兼任で広報を担当している方にとっては、負担を減らしつつ成果につなげるサポートになるはずです。浮いた時間を戦略立案やメディアとの関係構築に充てることで、キャンペーンの成功率を高めたり、新規取引先へのアプローチに役立てたりすることも期待できます。
今後も利用企業からの声を積極的に取り入れ、広報担当者がより創造的で価値のある仕事に専念できる環境をつくっていきます。
「ClippingRoom」は、広報・PR活動のパートナーとして成長を続け、企業の成長やブランド価値の醸成に貢献していきたいと考えています。
