ニュースレターは、企業から定期的に配信する刊行物です。企業とステークホルダーをつなぐ一種のコミュニケーションツールですが、プレスリリースとは少し形態が違います。
本記事では、ニュースレターを活用して自社の想いを発信する赤ちゃん本舗様の事例とともに、ニュースレターの作成ポイントについて詳しく解説していきます。
目次
ニュースレターとは
ニュースレターとは、企業や団体がメディアやステークホルダー（利害関係者）向けに発信する定期刊行物のことです。「プレスリリース」は、新商品や新サービスなど新規情報を発表するという基本的なルールがあります。一方で「ニュースレター」の内容には明確な決まりがなく、既出の情報であっても複数の情報を一つのコンテンツにまとめることで、新たなコンテンツとして再度周知することが可能です。
「ニュースレター」の内容としては、営業活動や技術開発、調査レポート、社員の様子、地域社会や教育機関との関わりなど、自社の動向やトレンド情報などが挙げられます。ニュースレターを定期的に情報提供することで、メディアには認知度が高まり、ステークホルダーへは事業に対する思いなどを印象付けることができます。ニュースレターは双方のコミュニケーションツールとしての役割を担っているため、広報・PR活動の中でも重要な要素と言えます。
プレスリリースやニュースリリースとの違い
「ニュースレター」と似た言葉に「プレスリリース」「ニュースリリース」があります。
「プレスリリース」とは、新商品の発売や新サービス、新規事業の開始などの企業情報を、メディアがニュース素材として利用しやすいようにまとめた公式文書のことです。
「ニュースリリース」は、プレスリリースとほぼ同義です。メディアに対して発信するものを「プレスリリース」、メディアを介さず生活者に直接発信するものを「ニュースリリース」とする場合もありますが、定義は決まっていません。
プレスリリースとニュースリリース、PR、広告など言葉の違いについて、以下の記事内で説明しています。
「プレスリリースとニュースリリースの違いとは？似た言葉との違いを解説」の記事を見る
ニュースレターを作成・配信するメリット
ニュースレターを配信するメリットは「定期的に発信し、コミュニケーションを促進させる役割」が挙げられます。
定期的に発信することで、メディアを含めたステークホルダーとの接点を継続的に持つことができ、コミュニケーションを促進することができます。
またニュースレターの配信は、社会的認知の拡大や商品・サービスなどの訴求につながる可能性があります。ニュースレターのクオリティが高ければ、ブランドイメージの向上にも寄与し、企業の認知度・好感度の維持にも期待ができるでしょう。
ニュースレターのテーマ形式や種類
ニュースレターを作成するにあたっては、「読者にとって有益な情報」や「ニーズに応えた内容」にすることがポイントになります。ニュースレターを読んでもらわないことには、配信した意味がありません。まずは興味を持って読んでもらえるよう、配信内容に気を配りましょう。
ニュースレターのテーマには、主に以下の3種類があるので事例と共に解説します。
新たな活動を紹介する「ニュース・レポート形式」
ニュース・レポート形式は、企業や団体の新たな活動を紹介するものです。企業の新しい取り組みについて紹介したり、イベントの様子などをレポートしてニュースレター配信します。
【イベントレポート】SUBARUの地元・群馬で初開催！「SUBARU ゲレンデタクシー2026」
SUBARU
SUBARUゆかりの地・群馬で初開催となったイベントの模様をレポート。ゲレンデタクシーによる雪上走行体験イベントで、SUBARUが大切にする「走りの愉しさ」と「安全性」をステークホルダーに発信。
時節や話題性に注目する「トレンド・時事ネタ形式」
時節やSNS・メディアで話題になっている時事ネタを取り入れたテーマで作成する「トレンド・時事ネタ形式」。例えば「SDGs」や「クリスマス」「◯◯の日」などのテーマが挙げられます。トレンドや季節をネタにすることで、メディアの注目度も期待できます。またアンケート調査記事等に自社商品・サービスを含んだ視点で解説を入れると、自社オリジナルのニュースレターが作成できます。
食欲の秋深まる11月11日は「鮭の日」！サーモン寿司が誕生して今年で40周年！
くら寿司
11月11日の「サーモンの日」に合わせて、回転寿司の人気メニューサーモンの魅力を紹介。サーモン生食文化の歴史と、北海道の水産業者と共同開発した「函館サーモン」など食材にこだわってきたくら寿司のこだわりを訴求する。
自社商品や人物を知ってもらう「自社深掘り形式」
「自社深掘り形式」は、自社の人物や商品・サービスなどを深堀し、ブログのような書き方でまとめたニュースレターです。例えば「商品の開発秘話」「ロングセラー商品の歴史」「自社で続けている取り組み」などが挙げられます。自社商品や自社自体を知ってもらい、ファン作りのきっかけにもなり得る形式の一つです。
ACHILLES LETTER Vol.1 知っているようで知らない遮熱・断熱 の話
アキレス
省エネには欠かせない、オフィスや住宅向けの窓用遮熱フィルムや農業用ハウス向けの遮光剤などの開発秘話を紹介するニュースレター。一般的にはシューズメーカーとして認識されている「アキレス」が、遮熱シートなどの技術開発としての強みを発信する。
ニュースレターの配信方法
ニュースレターの配信方法には「メール配信」「SNS」「自社HP・オウンドメディアに掲載」があります。メール配信やオウンドメディアをメインにしながらも、プレスリリース配信サービスを活用してメディアに向けて幅広く発信する方法も有効的です。
共同通信PRワイヤーはニュースレターの配信に制限なし
大手プレスリリース配信サービスでは、情報に新規性がない場合や調査結果が古いと判断された場合、ニュースレターを配信できないことがあります。共同通信PRワイヤーでは、新商品を扱うプレスリリースはもちろん、事例でご紹介した通り自社の動向やトレンド情報を扱う「ニュースレター」も制限なく配信が可能です。
登録メディアは約2,500媒体・約4,050カ所から選択でき、1回の配信につき1500件の送信を行うことができます。TV局や新聞社などの全国メディアから、業界・専門メディアまで幅広く配信できるので、ニュースレターの配信の際はPRワイヤー「国内プレスリリース配信サービス」をご参照ください。
「ニュースレターをきっかけに子育て総合支援企業としての想いを届けたい」
【株式会社赤ちゃん本舗】
アカチャンホンポの想いをニュースレターで制限なく配信
赤ちゃん本舗は、マタニティ＆ベビー・キッズ用品の販売を中心とした子育て総合支援企業です。新商品やキャンペーンに関するプレスリリースはもちろんのこと、出産前や育休時期などお客様のニーズに合った情報や、子育て総合支援企業としての取り組みなどをニュースレターとしてタイミング良く配信したいという想いがありました。
大手プレスリリース配信サービスでは、新規性のないニュースレターに配信制限がかかってしまうこともあるので、自由にニュースレターを配信できるPRワイヤーのプレスリリース配信サービスを2025年12月から利用しています。
弊社が運営する「赤ちゃんのいる暮らし研究所」の調査レポート（「経験者に聞く！子連れ引っ越し乗り切るポイント」）や、「『子どもの夏バテ対策』いつから始める？ 約4割が6月ごろから対策」のレポートなどを、ニュースレターとしてタイミング良く配信することができましたので助かっています。
記事化される影響力の大きさを実感
PRワイヤーでニュースレターを配信するようになって、ニュースサイトやウェブメディアに取り上げられるなど非常に影響力が大きいと実感しています。「経験者に聞く！子連れ引越し乗り切るポイント」や、「【調査】“パパ育休”ママの満足度74％！ ママから「心強い」の声、一方で「期間の短さ」に不満も」などの「赤ちゃんのいる暮らし研究所」の調査レポートを発信するニュースレターが、多くのメディアに取り上げていただきました。また、ニュースサイトで取り上げられた後に、別の専門メディアからの取材オファーが来るなど、次の取材につながることもあるので非常にありがたく感じています。
ニュースレターをきっかけにたくさんのメディアに取り上げられるようになりました。その反響をしっかりと分析しながら、子育て総合支援企業としての想いをみなさんに届けていきたいです。
ニュースレターを効果的に配信し広報・PR活動に役立てよう
ニュースレターを配信することで、メディアやステークホルダーとの接点を継続的に維持し、自社の社会的認知や好感度の向上、及び商品・サービスなどの訴求につながります。オリジナリティ溢れるコンテンツを定期的に配信し、コミュニケーション促進の場になるようなニュースレターを作成・配信しましょう。
