機能訓練加算サポートシステム「ACE(エース)」が 個別機能訓練加算の自動グルーピング機能で特許を取得しました

QLCシステム株式会社が開発・販売する機能訓練加算算定サポートシステムACE（エース）が、「５名程度以下の小集団グルーピング機能」に関する特許を取得しました。

※特許名：介護施設の利用者管理装置及びプログラム（特許第6886345号）

１．本サービス開発の背景 ： 令和３年個別機能訓練加算の要件が変更に

これまでの個別機能訓練加算は、身体機能向上・生活機能向上それぞれを目的として実施される２種の加算がありましたが、令和３年介護報酬改定によりこれらの加算が統合。新たに「身体機能・生活機能向上を目的とした訓練を、類似する目標を持ち、同様の訓練項目を選択した５人程度以下の小集団に対して機能訓練指導員が直接実施する」要件に変更となりました。この結果、特にこれまで人数制限の無い個別機能訓練加算Ⅰを取得していたデイサービスは、利用者様ごとの計画書内容（目標や訓練項目）を把握して毎日の訓練グループを作成・管理する対応に追われています。

２．生産性向上が課題のデイサービス各加算

現在の通所介護加算は、加算を取得すればするだけ多くの書類作成や管理が必要です。一方で、自立支援にむけて取り組み、利用者の維持・改善結果を残した事業所が評価される仕組みに移行され始めているように、利用者への直接的で効果的なアプローチを行う時間の重要度も増しており、事務的な作業の効率化が今後の事業所運営を左右しかねない状況となっています。

３．特許を取得した仕組み

ACEは、利用者の評価・計画書作成・運動プログラム提案・記録等の一連の加算取得業務を誰でも安心して実施頂けるようサポートするシステムです。今回、特許を取得した「５名程度以下の小集団グルーピング機能」は、計画書の目標、訓練項目、身体機能・生活機能の状態に応じて毎日の訓練スケジュールを自動作成します。

ACE「５名程度以下の小集団グルーピング機能」の仕組み
ACEに登録した利用者評価結果・計画書情報を基に訓練スケジュールを自動作成します。

Point１　類似する目標・訓練項目・状態を基に自動グルーピング

通常は、人手でグループ作成を行ったり各利用者の情報整理が大変なために利用者一律に同じ内容の訓練提供を行ったりと、「事務作業の負担」と「利用者への効果的な訓練提供」のバランス確保が難しいことが多いのが実態。ACEなら、評価結果・目標・訓練プログラムに応じて状態の近しい利用者を、５名程度を上限としてグループ作成するため、各利用者の課題に応じた効果的で効率的な訓練提供が可能になります。

Point２　デイサービスならではの急遽の対応も可能

予定外のグループ編成が必要な場合に、自動・手動で対応可能な下記機能を搭載しています。

■急遽欠席・振替・新規利用があった際には、自動でグループを組みなおす機能

■特別なグループ作成が必要な場合に、手動で新たなグループ作成・利用者を入れ替える機能

Point３　訓練提供実施の記録も自動作成

ACEでは、上記の自動グルーピング機能と個別機能訓練に関する記録機能が連動しており、「いつ誰が誰に何の訓練をどのくらい提供したか」のような記録の自動化も可能。複数の職員が各PCから常に訓練提供記録を閲覧できる環境整備も実現できます。

４．弊社の仕組みを活用して全国1,200事業所以上が機能訓練加算をスタート

2017年にACEサービスを開始して以来、大手介護事業者・社会福祉法人・一般社団法人・NPO法人等が運営するデイサービス約1,200事業所以上が本仕組みを使って機能訓練をスタートしています。

ACEは、システムによる業務効率化だけでなく、算定率向上と加算サービスを継続して提供できる仕組み作りの支援にも取り組んでおり（例えば、導入時支援＝スタートアップサポートや機能訓練セミナー等の無料開催、ケアマネジャーや利用者様向け資料の発行など）、デイサービスを全国に運営するグループ企業だからこそ可能な情報提供を行い、事業所を包括的にサポートしています。

５．ACEサービス概要

個別機能訓練加算プラン　13,800円／月（個別機能訓練加算ⅡのLIFEデータ出力機能も含む）

口腔機能向上加算プラン　13,800円／月（口腔機能向上加算ⅡのLIFEデータ出力機能も含む）

※ACEは、利用者数制限や作成枚数制限はございません。

＜製品紹介＞

機能訓練加算サポートシステム「ACE(エース)」　URL：https://www.qlc-sys.jp/ace/

＜会社概要＞

名　称：QLCシステム株式会社（出光興産株式会社100％子会社）

所在地：東京都品川区西五反田1丁目3-8 五反田PLACE4階

代表者：代表取締役社長　東 敏郎

設　立：2011年6月

ホームページ：https://www.qlc-sys.jp/